وبلاگ FE School
اصطلاحات منابع انسانی به انگلیسی: عنوان‌ها، واژه‌ها و جمله‌های آماده
اگر در منابع انسانی کار می‌کنی یا می‌خواهی در یک شرکت بین‌المللی وارد این حوزه شوی، انگلیسی برایت فقط «انگلیسی تجاری عمومی» نیست. لحن یک آگهی استخدام، ایمیلی که به کاندیدای ردشده می‌فرستی، یا جلسه‌ی بازخورد با یک همکار؛ در همه‌ی این‌ها انتخاب کلمه به اندازه‌ی خود کلمه مهم است، چون آن طرف همیشه یک آدم است. در این نوشته عنوان‌های شغلی و اصطلاحات اصلی HR را به انگلیسی، جمله‌های آماده برای چهار کار روزمره‌ی منابع انسانی و اشتباه‌هایی را که فارسی‌زبان‌ها زیاد تکرار می‌کنند جمع کرده‌ام.
عنوان‌های شغلی منابع انسانی به انگلیسی
این‌ها رایج‌ترین عنوان‌هایی است که در لینکدین و آگهی‌های شرکت‌های بین‌المللی می‌بینی. از شرکتی به شرکت دیگر کمی فرق می‌کنند، ولی معنی اصلی یکی است:
| انگلیسی | فارسی |
|---|---|
| HR Specialist | کارشناس منابع انسانی |
| HR Manager / HR Director | مدیر منابع انسانی / مدیر ارشد منابع انسانی |
| HR Generalist | کارشناسی که چند حوزه‌ی HR را با هم پوشش می‌دهد |
| HR Business Partner (HRBP) | شریک تجاری منابع انسانی؛ کسی که مستقیم با یک واحد کاری همکاری می‌کند |
| Recruiter / Talent Acquisition Specialist | کارشناس جذب و استخدام |
| Payroll Specialist | کارشناس حقوق و دستمزد |
| Learning and Development (L&D) Specialist | کارشناس آموزش و توسعه |
| Compensation and Benefits Specialist | کارشناس جبران خدمات و مزایا |
اصطلاحات کلیدی، به ترتیب چرخه‌ی کار
| انگلیسی | فارسی |
|---|---|
| job description | شرح شغل |
| job posting / vacancy | آگهی استخدام / موقعیت شغلی خالی |
| candidate / applicant | کاندیدا / متقاضی |
| shortlist | فهرست کوتاه کاندیداها برای مصاحبه |
| job offer | پیشنهاد کاری |
| employment contract | قرارداد کار |
| onboarding | فرایند ورود و آشنا کردن کارمند جدید |
| probation period | دوره‌ی آزمایشی |
| performance review / appraisal | ارزیابی عملکرد |
| annual leave / sick leave | مرخصی سالانه / مرخصی استعلاجی |
| overtime | اضافه‌کار |
| benefits | مزایا (بیمه، پاداش و…) |
| notice period | مهلت اطلاع قبلی پیش از ترک کار |
| resignation | استعفا |
| redundancy / layoff | تعدیل نیرو |
| exit interview | مصاحبه‌ی خروج |
| employee turnover / retention | نرخ ترک کار / نگه داشتن کارکنان |
جمله‌های آماده برای چهار کار روزمره‌ی HR
۱. آگهی استخدام
We are looking for an HR Specialist to join our growing team in Dubai.
You will support the full recruitment cycle, from job posting to onboarding.
What we offer: a competitive salary, private health insurance and 25 days of annual leave.
در آگهی انگلیسی معمولاً مستقیم با «تو» (you) حرف می‌زنند، نه با جمله‌های مجهول و رسمی. «We are looking for...» خیلی طبیعی‌تر از «Applications are invited for...» است.
۲. دعوت به مصاحبه
Thank you for your application for the Payroll Specialist role.
We would like to invite you to an online interview on Tuesday, 12 May at 10:00 (GMT+4).
Please let us know if this time works for you.
۳. بازخورد به همکار
I'd like to talk about the last two reports.
The analysis was strong, but both were sent after the deadline.
What can we change so that this doesn't happen again?
ساختار ساده‌ای که جواب می‌دهد: موقعیت را بگو، اثرش را بگو، بعد با یک سؤال راه‌حل را با هم پیدا کنید.
۴. ایمیل رد درخواست
Thank you for taking the time to meet with us.
After careful consideration, we have decided to move forward with another candidate.
We were impressed by your experience and would be happy to keep your CV on file for future roles.
اشتباه‌هایی که فارسی‌زبان‌ها زیاد تکرار می‌کنند
- ترجمه‌ی «با سلام و احترام»: شروع ایمیل با "With greetings and respect" در انگلیسی عجیب است. "Dear Ms Smith," یا "Hi Sara," کافی است.
- informations و experiences: information جمع بسته نمی‌شود. experience به معنی «سابقه‌ی کاری» هم معمولاً مفرد می‌آید: "five years of experience".
- personnel به جای staff یا employees: personnel رسمی و کمی قدیمی است. در ایمیل روزمره our team یا our employees طبیعی‌تر است.
- fire در متن رسمی: «fire» در صحبت عادی رایج است، ولی در ایمیل و سند رسمی terminate employment یا let someone go مناسب‌تر است.
- kindly در هر جمله: یک بار مؤدبانه است، پنج بار ماشینی به نظر می‌رسد. please بیشتر وقت‌ها کافی است.
چطور تمرین کنی؟
حفظ کردن فهرست واژه‌ها شروع خوبی است، ولی انگلیسی HR داخل خود کار جا می‌افتد. بهترین روش این است که هر هفته یک کار واقعی را انتخاب کنی، مثلاً یک آگهی، یک ایمیل پیشنهاد کاری یا شروع یک مصاحبه، اول به انگلیسی بنویسی و بعد بلند بخوانی. هر جا گیر کردی، همان‌جا را باید تمرین کنی.
اگر یک مسیر آماده می‌خواهی، دوره‌ی «انگلیسی منابع انسانی و تجاری» در اپ FE دقیقاً برای همین ساخته شده: جلسه، ایمیل، ارائه و مکاتبات منابع انسانی با سناریوهای واقعی محیط کار و الگوهای جمله‌ی آماده. نیمه‌ی اول فصل ۱ رایگان است و همین حالا می‌توانی داخل اپ شروعش کنی؛ دوره‌ی کامل با پرداخت یک‌باره و ۱۲ ماه دسترسی از طریق واتس‌اپ خریده میشود. اگر ترجیح می‌دهی با معلم کار کنی، کلاس آنلاین انگلیسی تجاری با فرین هم هست که بر اساس کار و جلسه‌های خودت ساخته میشود.
سؤال‌های رایج
«منابع انسانی» به انگلیسی چه میشود؟
Human Resources که معمولاً کوتاه میشود: HR. «مدیریت منابع انسانی» هم Human Resource Management یا HRM است.
کارشناس منابع انسانی به انگلیسی چه میشود؟
HR Specialist. اگر کارشناس چند حوزه را با هم پوشش بدهد، HR Generalist هم گفته میشود. کارشناس جذب و استخدام Recruiter یا Talent Acquisition Specialist است.
onboarding یعنی چه؟
فرایند ورود کارمند جدید: از امضای قرارداد تا آشنا شدن با تیم، ابزارها و قوانین شرکت در هفته‌ها یا ماه‌های اول.
اگر درباره‌ی دوره یا کلاس انگلیسی منابع انسانی سؤال داری، در واتس‌اپ پیام بده.